Aan:     Regionale Geschillen commissie

Postbus 2103

            7801 CC Emmen

Datum: 28 mei 2008

Onderwerp: reactie op uw schrijven

Ons kenmerk: 20082805766

Uw kenmerk: RGC 2008

Geacht bestuur,

Naar aanleiding van een eerder schrijven van het Huurdersplatform Noord Drenthe d.d. 21 april; 2008 (bijlage 1) aan uw commissie, is door u gereageerd middels een schriftelijk schrijven, d.d.5 mei 2008.(bijlage 2)

Samengevat geeft u aan dat gezien Woonborg geen definitief antwoord heeft gegeven, u onze brief niet mag behandelen. Desondanks, en daar zijn we zeer content mee, hebt u Woonborg gesommeerd over te gaan tot beantwoording van onze brieven en een kopie met de antwoorden u toe te sturen dan wel te informeren wat er is gebeurd..

Na ontvangst van uw brief (4 mei 2008) is het platform benadert door Woonborg en heeft er op 19 mei een gesprek plaats gevonden. Op onze vraag of dit vanwege de brief van de geschillencommissie gebeurde, werd dit ontkennend beantwoord. De directeur kon uw brief niet. Ook alle andere brieven daarvan wist hij niets. Ook zijn medewerker Woonzaken mevrouw Weerts was niet op de hoogte van bedoelde brieven. Op zich heeft het gesprek verder plaats gevonden in goede harmonie. En zijn verschillende zaken aan de orde geweest. Niet de brieven. Door het platform is aangegeven dat deze er op staat dat ze schriftelijk worden beantwoord, exact zoals dit ook hoort.

We kunnen u melden dat dit tot op dit moment niet is gebeurd. Verder leggen wij u de vraag voor of u ondanks dat u ons hebt bericht dat Woonborg een schrijven heeft ontvangen dit klopt met wat u ons op 4 mei berichte. Op 19 mei namelijk beweerde de directie van Woonborg geen brief van u te hebben ontvangen. In duidelijke bewoordingen heeft ondergetekende aangegeven dat Woonborg dan beter zijn zaken dient te organiseren en het mij onmogelijk leek dat een directie niet op de hoogte is van dit soort brieven. Neem aan dat het één organisatie is en niet een subcultuur opereert binnen zijn bestaande organisatie.

Wij berichten u hierover om later misverstanden te voorkomen en er een welles nietes spelletje wordt opgezet door derden.

Een verslag van de bijeenkomst op 19 mei met Woonborg en het formele verzoek ons te erkennen als vertegenwoordiger van hun huurders, verwoord middels een brief doen wij als bijlage 3, bijgesloten.

Verder waren wij wat verbaast dat u verwees naar artikel 4 van het reglement. In het ergste geval zou dus als Woonborg jaren niet antwoord, u niet in Aktie kunnen komen. Dat kan volgens ons nooit de intentie zijn van dit artikel.

Graag zouden we van u een reactie willen hebben over wel/niet verstuurde brief waar naar wordt verwezen, maar door Woonborg wordt ontkend en hoe we artikel 4 nu moeten uitleggen.

In afwachting van uw reactie verblijft het huurdersplatform met vriendelijke groeten,

Namens deze,

C.H. Kloos, secretaris huurdersplatform Noord Drenthe.