COPY
Aan: het bestuur van Woonborg
Postbus 3
9480 AA Vries
Datum: 19 mei 2008
Onderwerp: verzoek erkenning gesprekspartner
Ons kenmerk: 20081905279
Geachte heer Dijk,
Naar aanleiding van ons gesprek afgelopen maandagmorgen 19 mei 2008, heeft in het bijzijn van uw medewerkster mevrouw Weerts hoofd bewonerszaken, een voor u hernieuwde kennismaking en voor mevrouw Weerts een nieuwe kennismaking plaats gevonden.
Tijdens dit formele gesprek, wat van onze kant als constructief is ervaren, zijn verschillende zaken met u doorgenomen.
Formeel, zo hebt u aangegeven, moet eerst duidelijk worden welke positie het Huurdersplatform Noord Drenthe inneemt ten opzichte van Woonborg, voordat u het huurdersplatform erkent als gesprekspartner van uw huurders. Door ondergetekende is, zei het beknopt, de voorgeschiedenis verwoord en tegelijkertijd is uw kijk op deze achterliggende periode aan de orde geweest. Duidelijk is geworden dat van uw kant enige onduidelijkheid is welke positie het Huurdersplatform nu inneemt, wat zij voorstaat en wie zij en door wie vertegenwoordigt. Van onze kant beleven we enige zaken anders. Afgesproken is het verleden maar te laten voor wat het waard is en onze blik te werpen op de toekomst.
Door ondergetekende is in vogelvlucht de activiteiten aangegeven waar het Platform momenteel mee bezig is. Binnen het werkgebied van Woonborg hebben tot op het moment van ons gesprek, 321 huurders zich formeel aangesloten bij het platform. Uw vraag waar deze huurders wonen kunnen we snel beantwoorden. Onze leden komen zowel uit: Vries (106), Zeijen (6), Yde(2), Tynaarlo(38), Zuidlaren(56), Westlaren(10), Annen(24), Eext(15), Haren(54) als Glimmen(10). Samen dus op dit moment 321 leden. Het streven is om nog dit jaar het aantal leden te brengen op 500. Zoals we kunnen overzien ligt dit binnen onze mogelijkheden. Elk lid heeft zich schriftelijk bij ons aangemeld en middels een handtekening bekrachtigt. De ledenwerving verkeerd momenteel in de 1e fase. Eexterveen- en Annerveensekanaal zullen binnenkort worden bezocht. Tegelijkertijd zal een 2e ronde plaatsvinden in alle eerder genoemde plaatsen. Uiteindelijk moet dit einde van dit jaar 500 leden hebben opgeleverd.
Op uw vraag of we wel dan niet zijn aangesloten bij de Woonbond, hebben we aangegeven daar geen lid van te willen zijn en dit ook niet zullen gaan doen in de toekomst. De reden daarvan hebben we u aangegeven. Deze contributiegelden zouden ons inziens beter kunnen worden gebruikt voor een gedegen voorlichting en informatie door de belangenbehartigers aan haar leden. Middels een gedegen netwerk zijn we vroegtijdig op de hoogte van ontwikkelingen binnen huurdersland en kunnen op nieuwe ontwikkelingen dan ook snel reageren.
De leden ontvangen 4 keer per jaar een nieuwsbrief in de bus. De 1e en 2e zijn al dit jaar uitgegeven. Daarnaast is in de lucht gezet een eigen website.
www.huurdersplatformnoorddrenthe.nl is de naam. Deze wordt actueel gehouden en zaken zo objectief mogelijk belicht.
Door ons wordt momenteel verder basis gelegd aan de eigen structuur. 7 personen hebben zich opgegeven te willen meedoen binnen het bestuur of/en commissies. Na de vakantie zullen deze personen worden uitgenodigd en zullen de posten verder worden verdeeld. Met de HVV in de persoon van de voorzitter mevr. A. Wiendels, is afgesproken zolang Woonborg het Huurdersplatform (nog) niet heeft erkend de HVV niet zal worden opgeheven. Wel heeft zij een terughoudende positie aangenomen als het gaat om ledenwerving etc.
Verder is aan de orde geweest in hoeverre aan Woonborg gestuurde brieven van het Huurdersplatform Noord Drenthe zou moeten of kunnen worden beantwoord. Verscholen wordt achter de noemer privacy. Hierover is uitvoerig gesproken en is duidelijk geworden dat beide partijen het zelfde bedoelen maar zaken anders verwoorden. Duidelijk was dat de directie en het hoofd huurderszaken van sommige brieven het bestaan niet wisten. Ook de briefing van de geschillencommissie (Emmen) aan Woonborg, daarvan was men niet op de hoogte. Van onze kant hebben we aangegeven dit vreemd te vinden. Een kopie van deze brief is ons toegezonden door d e geschillencommissie. Aanbevolen is om dit intern toch anders te stroomlijnen. Verzocht van uw kant is van bedoelde brieven alsnog een kopie hiervan beschikbaar te stellen om deze te kunnen beantwoorden. Aangegeven is dat dit kan, maar de brieven ook op onze website staat en daarvan zouden kunnen worden afgehaald. Dit zou door mevrouw Weerts dan ook zo worden gedaan.
Afgesproken is om schriftelijk het bestaan van het Huurdersplatform Noord Drenthe formeel bij u te melden met het verzoek deze te erkennen als gesprekspartner voor huurders in het werkgebeid van Woonborg.
Bij deze doen we nu dit verzoek. We gaan er, gezien het openhartig gesprek wat afgelopen maandag heeft plaats gevonden, dat die erkenning op zeer korte termijn kan worden uitgesproken door Woonborg.
Naast dat we hebben aangegeven geen enkel probleem te hebben met Woon en overleg met u aan die zelfde tafel een prima uitgangspunt te vinden en verschillende andere zaken zijn besproken, hopen we dat een kijk in onze keuken , reden zal zijn om op basis van gelijkwaardigheid, samen te kunnen optrekken, dit in het belang van uw huurders en onze achterbannen.
In afwachting van uw reactie verblijft het Huurdersplatform Noord Drenthe met vriendelijke groeten,
Namens deze,
C.H. Kloos, secretaris Huurdersplatform Noord Drenthe